Ihre Abonnenten, Ihre Leads und all diejenigen, denen Sie Ihren E-Mail-Inhalt übermitteln möchten, und die dem Erhalt solchen Inhalts zugestimmt haben. Dies sind Ihre Kontakte und sind der wichtigste Posten in Ihrem E-Mail-Marketing, oder eher Ihre digitalen Marketingbemühungen. Wo würden Sie ohne diese Ihre Newsletter und Kampagnen versenden? Das Verwalten dieser Kontakte, der Informationen über sie und der Liste an Kontakte, an die Sie spezielle Mails senden ist folglich von oberster Bedeutung. Bei  ActiveTrail bieten wir ihnen ein komplettes Set an hochmodernen, aber dennoch einfach zu nutzenden Kontaktmanagementwerkzeugen.

Mailinglisten

Als E-Mail-Vermarkter haben wir dies bereits etabliert, denn Ihr Erfolg hängt von der Datenbank Ihrer Kontakte ab – doch der alleinige Besitz eines langen Verzeichnisses an Kontakten reicht nicht aus. Um Ihren Kontanten relevanten und interessanten Inhalt zu senden, müssen Sie Ihre Kontakte in Gruppen aufteilen, z.B. Mailinglisten.

Import Bestehender Listen Durch Einige Wenige Klicks

Der erste Schritt in der Erstellung von Verwaltung von mailinglisten in ActiveTrail ist es Ihre bestehende Liste an Kontakte in das System einzugliedern. Unser hochmodernes System erlaubt Ihnen einen einfachen und effizienten Import an bestehenden Mailinglisten aus Excel Dateien, direkt in Ihre ActiveTrail Benutzeroberfläche. Von hier dauert es nicht lange, bis Ihr Newsletter in den Posteingängen Ihrer Abonnenten erscheint!

Beginnen Sie, indem Sie sich in das ActiveTrail System anmelden. Auf der Homepage, klicken Sie den Button „Importieren“, der sich unter der Kategorie „Kontakte“ befindet (Sie können dies auch durch die „Kontakte“ Option in der oberen Menüleiste machen).

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Das System fordert Sie dann auf eine lesbare  Excel Datei von Ihrem Computer auszuwählen, sodass Sie die Flexibilität haben beliebige, erforderliche Dateitypen zu importieren; ob Excel Datei, xls, csv, die Liste an Kontakten aus Ihrem Gmail Konto oder Listen aus einem internen CRM System.

Sind Sie sich nicht sicher, ob die Tabelle in Excel korrekt aufgestellt ist? Um Ihnen zu besseren Ergebnissen beim Import Ihrer Kontakten zu helfen, bieten wir Excel Beispieldateivorlagen an, sodass Sie sehen können wie Ihre Datei strukturiert sein sollte.

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Nachdem Sie die gewünschte Liste ausgewählt haben, zeigt das System ein Fenster mit Feldern an, das Sie laut Daten der entsprechenden Kundengruppen  ausfüllen müssen – E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname. Sie können diese Felder bearbeiten, indem Sie personalisierte Felder hinzufügen oder bestehende Felder entfernen. Ähnlich, sollte es eine Information geben, dass Sie nicht am Import einer neuen Datei interessiert sind, so können Sie sie  ganz einfach aus Ihrer Liste filtern. Sobald die Liste fertig hochgeladen wurde, erhalten Sie eine persönliche Benachrichtigung in Ihrem Posteingang.

Das war’s, es könnte nicht einfacher sein.

Kombinieren Bestehender Listen

Der Import von bestehenden Listen kann, auch wenn es durch ActiveTrail auf technische Sicht sehr einfach ist, kein einfaches Verfahren sein. Viele von uns haben eine Auswahl an Mailinglisten aus unterschiedlichen Quellen, sodass unsere Prozesse schwerfällig gemacht werden können. Daher haben wir die ActiveTrail Importeinrichtung ausgeweitet, sodass Sie einen einfacheren Weg in der Verwaltung mehrerer Gruppen und Listen an Kontakten haben, die Sie aus unterschiedlichen Quellen, wie beispielsweise des Gmail Posteingangs, externen CRM Systemen, Mobiltelefonen und mehr gesammelt haben.

Importieren Sie alle Ihre Listen an Kontakten direkt in das System und erstellen Sie durch einen einfachen Knopfdruck eine gut organisierte und aktualisierte Mailingliste. All dies ohne begrenzte Anzahl an Kontakten in jeder Liste. Sie können Ihre Kontakte nach Kategorien gruppieren, wie: Art der Registrierung, geografischer Standort, Art des Kunden und mehr. Solch eine Unterteilung Ihrer Abonnenten erlaubt Ihnen eine bessere Verfolgung des Konsumentenverhaltens und erhöht die Effizienz Ihres Newsletters.

Das Ergebnis – eine einheitliche und organisierte Mailingliste

Sobald Sie den Import aller relevanten Dateien abgeschlossen haben, generiert das System eine neue Mailingliste. Diese Liste hilft Ihre E-Mail-Kampagnen zu optimieren. Während dem Importprozess werden duplizierte und fehlerhafte E-Mail-Adressen automatisch gelöscht, sodass die neu geformte Datei lediglich aktuelle und relevante Informationen enthält.

Sollten Sie dies wünschen, können Sie einen Bericht mit den aktualisierten Informationen für spätere Unternehmenszwecke erstellen.

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Now, that the complete list is in the system, you can send mailings to the entire list or to specific groups. Filters and dynamic groups let you segment your mailing lists into a number of groups with various common denominators to deliver more relevant content to your subscribers.

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Verfolgung Eines Bestimmten Kontakts

Würden Sie gerne wissen, was Ihre Nutzer auf individueller Basis machen? Das ActiveTrail System erlaubt Ihnen die Aktivität jedes einzelnen Empfängers anzusehen, sodass Sie sehen auf welche Links geklickt wurden, welche Kampagnen geöffnet wurden und wie oft sie das getan haben.

Innerhalb von ActiveTrail können Sie diese Daten bis zu 90 Tage abrufen. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Abonnenten und deren Gewohnheiten studieren, sodass Sie die künftig ausgesendeten Kampagnen optimieren können.

Wenn Sie zum Beispiel beobachten, dass bestimmte Abonnenten nur Werbekampagnen öffnen, dann sollten Sie vielleicht ein Experiment ausführen und sie oder ihn in eine „nur Werbung“ Gruppe einführen. Auf diese Weise minimisieren Sie die Anzahl an Mails, die Abonnenten erhalten und versichern, dass die empfangenen ihren Interessen entsprechen.

Es ist Einfach Ihre Abonnenten zu „Spionieren“

Um Informationen aus einem bestimmten Nutzer zu ziehen, müssen Sie lediglich auf „Kontakte“ im obersten Systemmenü klicken und den Kontakt Ihrer Wahl auswählen. Alle ausgewählten Informationen des Kontakts werden angezeigt: Name, Adresse, Status, letzte Aktualisierung, Gruppenzugehörigkeit, Anzahl an geöffneten Kampagnen und mehr.

Export von Daten zu Excel und PDF

Speichern Sie Ihre Kampagnendaten in separaten Dateien, nutzen Sie diese in Präsentationen und teilen Sie diese mit ihren Kollegen.

ActiveTrail’s fortschrittliches Berichtssystem bietet ein komplettes Bild jeder Kampagne und deren Ergebnisse. Diese Information ist für den Erfolg künftiger Kampagnen sehr wichtig und es ist einfacher diese zu analysieren, wenn man ein geordnetes oder detailliertes Excel Spreadsheet hat.

Durch einen einfachen Knopfdruck werden Ihnen alle Informationen in einer csv Datei geliefert, in Spalten organisiert und mit all den wichtigen Datenelementen, an die Sie denken könnten: von allgemeinen Daten wie Kampagnenname und Daten, bis hin zu Anzahl an Klicks, Öffnungsraten, Abgemeldete Personen, Teilen auf Sozialen Medien und mehr.

Sind Sie an einer regelmäßigen Speicherung Ihrer Daten in PDF Format interessiert? Setzen Sie ein Datum und eine Häufigkeit in ActiveTrail’s automatisiertem Berichtssystem und die PDF Berichte werden direkt an Ihren Posteingang versendet. Es könnte nicht einfacher sein.

Mehr Als Nur Berichte

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Denken Sie über eine „kreative“ Sitzung nach, in der Sie Kampagnendesigns mit Ihren Teammitgliedern besprechen können? ActiveTrail erlaubt Ihnen den Export Ihrer Kampagnenvorlagen in PDF Dateien. Sie können diese Dateien in Präsentationen einfügen, per E-Mail teilen oder Ausdrucken und in Ihr Büro hängen.

ActiveTrail macht den Zugang der in Ihrem Konto gespeicherten Informationen sehr einfach.

Automatische Verwaltung von Mailinglist Entfernungen (Abmeldungen)

Angst, dass Ihre E-Mail-Marketingkampagnen in der SPAM Box landen? Wir bei ActiveTrail haben uns dieses Problem zu Herzen genommen. Folglich haben wir unser System so gestaltet, dass es alles Mögliche tut – automatisch – sodass Sie 100% Lieferkapazität erreichen.

Aktuell verfügen die meisten Länder über anti-SPAM Gesetze, die unter anderem einen „Abmelden“ Button in allen Marketing-E-Mails erfordern. Im ActiveTrail System wird solch ein Button automatisch jeder erstellten E-Mail hinzugefügt. Der dem Abmelden Button zugewiesene Link synchronisiert sich automatisch mit Ihrem ActiveTrail Konto, sodass jeder Klick auf den Button verursacht, dass der Kontakt von Ihrer Mailingliste entfernt wird.

Sobald ein Abonnement automatisch von Ihrer Liste gelöscht wurde, hat er oder sie keinen Grund Ihre E-Mail als SPAM anzupreisen und Sie können sich sicher sein, dass Ihre Kampagnen nur diejenigen erreichen, die am Erhalt interessiert sind.

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Möchten Sie gerne wissen wer und wann den Abmelden Button geklickt hat? Unser fortschrittliches Berichtssystem präsentiert Ihnen alle Daten in Echtzeit, separat für jede Kampagne und für alle Ihre Kampagnen gemeinsam.

Ihre Marketingkampagnen sind kein SPAM und es gibt keinen Grund, warum diese im SPAM Ordner landen sollten. VERSICHERN Sie hohe Zustellungsraten durch ActiveTrail.

Abschließende Worte

Wir legen große Mühe in das ActiveTrail E-Mail-Marketingsystem, sodass Sie Ihren Inhalt schnell und einfach an die korrekte Audienz versenden können. Sobald Sie Ihren Newsletter oder Ihre Kampagne in kürzester Zeit an die richtigen Kontakte versendet haben, können Sie sich um wichtigere Themen kümmern, nämlich den Geschäftsbetrieb.